Admin Petty Cash

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengontrol dana petty cash untuk kebutuhan operasional perusahaan.
• Mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran petty cash secara akurat.
• Melakukan verifikasi nota, invoice, kuitansi, dan dokumen pendukung transaksi.
• Melakukan cash opname dan rekonsiliasi antara uang fisik dengan laporan petty cash.
• Membuat laporan petty cash harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pengajuan replenishment/reimbursement petty cash sesuai prosedur.
• Melakukan follow up terhadap bukti transaksi yang belum lengkap.
• Menjaga keamanan dana dan dokumen petty cash.
• Membantu Finance dalam proses pemeriksaan dan audit transaksi.
• Mendukung kebutuhan administrasi keuangan operasional gateway/gudang.
• Memastikan seluruh transaksi petty cash sesuai SOP dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Akuntansi, Finance, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 6 bulan sebagai Admin Petty Cash/Cashier/Finance Admin.
• Berpengalaman dalam pengelolaan kas kecil, pencatatan transaksi, cash opname, dan rekonsiliasi kas.
• Menguasai Microsoft Excel, minimal fungsi dasar seperti SUM, IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, serta Pivot Table.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu melakukan pengecekan dan pengarsipan bukti transaksi dengan rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Pengalaman di perusahaan logistik, ekspedisi, warehouse, atau perusahaan dengan aktivitas operasional tinggi menjadi nilai tambah.