Admin Pool

Deskripsi Pekerjaan

Admin Pool bertanggung jawab untuk mengelola administrasi operasional kendaraan di pool perusahaan, memastikan pencatatan kendaraan, pengemudi, serta jadwal operasional berjalan dengan tertib, akurat, dan terorganisir.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kendaraan operasional di pool.
• Mencatat dan memonitor keluar masuk kendaraan.
• Mengelola jadwal penggunaan kendaraan dan driver.
• Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan (STNK, pajak, servis, dll).
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional kendaraan.
• Berkoordinasi dengan driver, mekanik, dan bagian operasional.
• Menginput dan memperbarui data kendaraan serta driver di sistem perusahaan.
• Memantau kebutuhan perawatan kendaraan dan menjadwalkan servis.
• Menangani administrasi terkait bahan bakar, tol, dan operasional kendaraan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1.
• Mempunyai motor dan HP android.
• Bisa menyetir mobil dan mengetahui tentang mobil.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift (jika diperlukan).