Admin Procurement

Kesempatan

Sebuah perusahaan furniture yang sedang berkembang di Jakarta sedang mencari seorang Admin Procurement yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam tugas ini, Anda akan berperan penting dalam melakukan pengadaan barang furniture dan turunannya dari luar negeri, khususnya dari Cina .

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor lokal maupun luar negeri.
• Meminta penawaran harga (RFQ), melakukan analisis perbandingan harga, serta proses negosiasi dengan supplier.
• Membuat dan memonitor Purchase Order (PO) hingga barang diterima sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan departemen terkait.
• Memahami dan mengelola proses pembelian barang impor, mulai dari pemesanan hingga barang diterima di gudang.
• Memastikan kelengkapan dokumen impor seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau jadwal pengiriman (ETD/ETA) dan proses customs clearance.
• Menyusun laporan pembelian, status pengiriman, dan evaluasi kinerja supplier.
• Mengelola arsip dokumen procurement secara tertib dan akurat.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Arsitektur Bangunan, Logistik, Supply Chain Management, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain.

• Memahami proses pengadaan barang dan administrasi pembelian.

• Memahami proses impor serta dokumen kepabeanan menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan administrasi yang baik.

• Teliti, jujur, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki orientasi pada hasil.

• Memahami Incoterms (FOB, CIF, EXW, FCA, DDP, dll.), proses customs clearance, dan koordinasi dengan freight forwarder (lebih diutamakan).

• Mampu berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan, akan menjadi nilai tambah (lebih diutamakan).

• Mampu berbahasa Inggris untuk komunikasi bisnis dengan supplier internasional menjadi nilai tambah (lebih diutamakan).

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem (SAP, Oracle, Odoo, Microsoft Dynamics, Accurate, atau sistem sejenis) (lebih diutamakan).

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• THR