Admin Production

Tentang peran ini

Mengelola dan memelihara kegiatan administratif produksi, termasuk jadwal kerja, laporan, dan rekapitulasi produksi. Memantau tingkat inventaris dan memproses permintaan pembelian untuk memastikan ketersediaan bahan produksi. Menyiapkan dan memperbarui data produksi secara akurat dan tepat waktu. Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor pihak ketiga untuk mendukung kebutuhan operasional. Memelihara dokumentasi dan arsip rekaman produksi dengan baik. Mendukung tim produksi dengan memberikan bantuan administratif dan analitis saat dibutuhkan.

Tanggung jawab utama

1. Mengelola dan memelihara kegiatan administrasi produksi, termasuk jadwal kerja, laporan, dan rekapitulasi produksi
2. Memantau tingkat persediaan dan memproses permintaan pembelian untuk memastikan ketersediaan bahan produksi
3. Mempersiapkan dan memperbarui data produksi secara akurat dan tepat waktu
4. Berkoordinasi dengan departemen internal dan vendor pihak ketiga untuk mendukung kebutuhan operasional
5. Memelihara dokumentasi dan pengarsipan catatan produksi dengan baik
6. Mendukung tim produksi dengan memberikan bantuan administratif dan analitis saat diperlukan
7. Memastikan administrasi produksi selesai dengan akurat dan sesuai jadwal
8. Menjaga ketersediaan stok untuk mencegah gangguan dalam kegiatan produksi
9. Menyediakan laporan tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan operasional
10. Membangun komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan tim lintas fungsi dan mitra eksternal

About you

• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di jurusan apa saja
• Minimal 1 tahun pengalaman di Administrasi Produksi, Inventaris, atau bidang terkait
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel
• Familiar dengan SAP atau sistem ERP lainnya
• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik
• Teliti, tertata, dan punya kemampuan memecahkan masalah
• Bersedia bekerja di Cikarang, Jawa Barat