Admin Project

Kesempatan
PT EVANCEMERLANG ABADI mencari seorang Admin Project yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Seminyak, Bali. Sebagai Admin Project, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek konstruksi kami, memastikan semua dokumentasi, penjadwalan, dan koordinasi berjalan dengan lancar. Posisi ini adalah peran kontrak yang membutuhkan seseorang yang dapat mengelola multiple task, berkomunikasi dengan berbagai stakeholder, dan mempertahankan standar administrative excellence. Anda akan bekerja di lokasi Seminyak, Bali, dengan tanggung jawab penuh mendukung kelancaran eksekusi proyek dari tahap perencanaan hingga penyelesaian.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi proyek, termasuk surat-menyurat, kontrak, dan laporan yang relevan dengan standar kearsipan yang ketat.
• Membantu dalam penyusunan jadwal proyek (scheduling) dan memastikan semua timeline dipantau serta diupdate secara berkala kepada tim manajemen.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim internal, kontraktor, supplier, dan pihak eksternal lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mencatat dan mendokumentasikan progress proyek, termasuk daily report, meeting minutes, dan dokumentasi teknis lainnya.
• Membantu dalam persiapan dan pengelolaan data inventory, material checklist, dan equipment tracking untuk kebutuhan proyek.
• Mengelola database proyek dan sistem informasi untuk memastikan data selalu akurat dan mudah diakses.
• Melakukan administrative support untuk memfasilitasi rapat proyek, site visit, dan koordinasi lapangan.
• Membantu dalam proses billing, invoice verification, dan dokumentasi finansial yang terkait dengan proyek.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Minimal Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, Teknik Sipil, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja sebagai Admin Project atau posisi administrative dalam industri konstruksi atau proyek engineering.
• Kemampuan excellent dalam organisasi, pengelolaan waktu, dan attention to detail yang sangat tinggi.
• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan tools project management seperti Microsoft Project atau Asana dengan baik.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik secara tertulis maupun lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan mengelola multiple project secara simultan dalam lingkungan yang fast-paced dengan deadline yang ketat.
• Pemahaman terhadap proses konstruksi, planning, dan scheduling adalah keuntungan yang signifikan.
• Bersedia bekerja di lapangan dan melakukan koordinasi langsung dengan tim proyek ketika diperlukan.
• Integritas tinggi, disiplin, dan kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi proyek.

Manfaat Utama

• Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Kesempatan untuk bekerja pada proyek-proyek menarik dan berkembang di industri konstruksi yang dinamis.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim yang profesional dan supportif.
• Lokasi kerja di Seminyak, Bali, dengan kesempatan untuk bekerja dalam suasana yang inspiratif.
• Peluang pengembangan skill dan pelatihan dalam manajemen proyek dan administrasi konstruksi.

Tentang Kami
PT EVANCEMERLANG ABADI adalah perusahaan konstruksi dan real estate development yang berpengalaman dalam mengeksekusi proyek-proyek berkualitas tinggi di Bali dan sekitarnya. Dengan komitmen terhadap excellence, inovasi, dan kepuasan klien, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam industri konstruksi. Kami percaya bahwa kesuksesan proyek bergantung pada tim yang solid, terorganisir, dan berdedikasi. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang passionate terhadap delivery excellence dan continuous improvement. Kami menciptakan lingkungan kerja yang menghargai kolaborasi, integritas, dan perhatian terhadap detail sebagai fondasi operasional kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda merasa memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV, surat lamaran, dan portfolio penunjang ke tim HR kami. Bergabunglah dengan PT EVANCEMERLANG ABADI dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dalam industri konstruksi yang terus berkembang!