Admin Project

Join the APEX Sports Village Pre-Opening Team!

Kami sedang mencari Admin Project yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk mendukung proses konstruksi, pre-opening, dan persiapan operasional APEX Sports Village.

Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung administrasi tim proyek, pengelolaan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, pemantauan progres, serta memastikan seluruh laporan dan data proyek terdokumentasi dengan baik hingga tahap operasional.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen administrasi proyek.
• Memantau dan memperbarui progres proyek, timeline, serta laporan secara berkala.
• Mendukung administrasi terkait purchase order, biaya proyek, invoice, dan pengadaan.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, kontraktor, konsultan, vendor, dan supplier.
• Menyiapkan laporan, notulen rapat, korespondensi, serta dokumentasi proyek lainnya.
• Mendukung kebutuhan administrasi selama tahap konstruksi hingga persiapan pre-opening dan handover operasional.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Project Admin, Estimator, atau posisi serupa, khususnya pada proyek konstruksi.
• Memahami proses konstruksi, siklus proyek, dan administrasi proyek/site.
• Pengalaman menggunakan ERP, project management software, atau document management system menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi purchase order, cost tracking, dan project reporting menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Kemampuan Bahasa Inggris lisan maupun tulisan menjadi nilai tambah.
• Domisili Bali / Uluwatu.