Admin Project

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMK jurusan Teknik Elektro/Listrik.
• Fresh graduate dipersilakan untuk melamar.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Engineering menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai sistem kelistrikan.
• Mampu melakukan pekerjaan administrasi dan mengoperasikan Microsoft Office.
• Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Tugas & Tanggung Jawab :

• Perencanaan & Koordinasi Jadwal: Membantu menyusun timeline proyek, membagi tugas kepada anggota tim, serta memantau progres harian agar selaras dengan tenggat waktu.
• Komunikasi & Penghubung Team: menyebarkan pembaruan status proyek, dan memastikan seluruh anggota tim memahami tugas masing-masing.
• Pengelolaan Dokumen Proyek: Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi seperti proposal, SOP/IK kontrak, catatan rapat (notulensi), hingga laporan berkala (status report).
• Manajemen Risiko Dasar: Mengidentifikasi kendala atau potensi hambatan dalam alur kerja dan segera melaporkannya (escalation) ke Project Manager.
• Penyelenggaraan Rapat: Mengatur jadwal rapat proyek, menyiapkan agenda, menyusun bahan presentasi, serta mencatat dan membagikan hasil pengerjaan (action items) setelah rapat.

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu

Lokasi Kerja: Tatap muka