Admin Project (Finance Support)

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Admin Project (Finance Support) yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Mandiri Pallazo Kreasindo.
Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek desain dan arsitektur kami melalui manajemen aspek finansial dan administratif.
Posisi ini memerlukan kemampuan yang kuat dalam koordinasi, pencatatan data, dan komunikasi lintas departemen untuk memastikan setiap proyek berjalan dengan efisien dari segi finansial dan administrasi.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi administrasi proyek .

• Mendukung proses verifikasi dan rekonsiliasi data keuangan proyek untuk memastikan akurasi laporan finansial.

• Koordinasi dengan departemen keuangan, tim proyek, dan vendor untuk memastikan kelancaran transaksi dan pembayaran.

• Mencatat dan mengorganisir semua transaksi keuangan proyek dalam sistem yang sesuai.

• Mengelola jadwal pembayaran dan follow-up invoice kepada klien atau vendor.

• Memberikan dukungan administratif umum kepada tim project management dalam hal dokumentasi dan kebutuhan operasional lainnya.

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi keuangan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Project, Finance Assistant, atau posisi administratif serupa dalam industri Design & Architecture atau konstruksi.

• Kemampuan yang kuat dalam manajemen data dan pencatatan keuangan dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.

• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem akuntansi/accounting software.

• Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan multitasking dan prioritas kerja yang jelas.

• Pemahaman dasar tentang proses bisnis proyek, manajemen biaya proyek, dan tracking budget.

• Integritas tinggi, profesional, dan dapat dipercaya dalam menangani data finansial sensitif.

• Pengalaman menggunakan sistem project management atau accounting software merupakan nilai tambah.

• Sertifikasi di bidang akuntansi atau administrasi keuangan dianggap sebagai keuntungan tambahan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi sejenis.

• Tunjangan kesehatan (asuransi kesehatan komprehensif) untuk karyawan dan keluarga.

• Tunjangan hari raya.

• Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan tim yang supportif.

• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan dan benefit khusus di hari-hari penting.

Tentang Perusahaan
PT Mandiri Pallazo Kreasindo adalah perusahaan yang bergerak di industri Design & Architecture, menyediakan solusi kreatif dan inovatif untuk proyek-proyek desain dan arsitektur.
Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kreativitas, dan keunggulan dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa kesuksesan dibangun melalui kerja sama tim yang solid, inovasi berkelanjutan, dan dedikasi terhadap kepuasan klien. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, pembelajaran berkelanjutan, dan pengakuan terhadap kontribusi setiap anggota tim. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki skills yang tepat, tetapi juga passionate tentang berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan antusias untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk mengirimkan aplikasi Anda sekarang. Bersama kami, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang dinamis dan memiliki peluang untuk mengembangkan karir Anda di bidang project administration dan finance support.