ADMIN PROYEK

• Membantu Manajer Proyek dalam semua tugas administratif.
• Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
• Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkan timeframe dan goals.
• Membuat dan memperbarui workflow.
• Mendelegasikan tugas kepada Koordinator Proyek dan anggota tim lainnya.
• Melakukan analisis risiko.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
• Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim inter dan stakeholder.
• Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang.
• Mengoordinasikan kontrol kualitas untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar.
• Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
• Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.

Kualifikasi

• Latar belakang pendidikan S1 Teknik Sipil.
• Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau bidang serupa.
• Menguasai penggunaan software manajemen proyek seperti Trello, Jira, dan sejenisnya.
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
• Mampu untuk multitasking dan menangani banyak proyek secara bersamaan.
• Berpengalaman dalam membuat diagram alur, dokumentasi teknis, dan penjadwalan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan leadership
• Mampu berkolaborasi dan memotivasi tim dan mempertahankan lingkungan kerja yang positif.
• Individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail.