ADMIN PROYEK

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir semua dokumentasi proyek termasuk kontrak, persetujuan, laporan harian, dan dokumen administratif lainnya dengan sistematis dan terarsip dengan baik.
• Membantu dalam penyusunan jadwal proyek dan memastikan timeline yang ditetapkan tercapai dengan melakukan monitoring dan updating berkala.
• Mengoordinasikan komunikasi antara berbagai pihak proyek termasuk klien, kontraktor, subkontraktor, dan supplier untuk memastikan kelancaran pelaksanaan.
• Mempersiapkan laporan progress proyek secara berkala dan mengidentifikasi hambatan atau keterlambatan yang mungkin terjadi.
• Mengelola surat-menyurat proyek dan memastikan semua dokumentasi sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
• Melakukan verifikasi dan pencatatan administrasi pengadaan barang dan jasa proyek.
• Mendukung rapat-rapat proyek dengan menyiapkan materi, dokumentasi, dan notulen yang akurat.
• Mengelola database proyek dan memastikan keamanan serta kemudahan akses informasi proyek bagi pihak yang berwenang.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Teknik Sipil, Manajemen Proyek, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi administratif serupa di industri konstruksi.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang proses dan siklus proyek konstruksi dari perencanaan hingga penyelesaian.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen proyek lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat mengelola multiple tasks secara bersamaan.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam dokumentasi dan pelaporan.
• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan administratif proyek.
• Bersifat proaktif, responsif, dan dapat bekerja dalam tim yang dinamis.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri konstruksi.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi kerja yang komprehensif.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan sertifikasi di bidang manajemen proyek.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung kolaborasi tim yang solid.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk bonus kinerja dan insentif pencapaian target.
• Fleksibilitas dalam jam kerja dengan sistem work-life balance yang sehat.
• Kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di industri konstruksi.