Admin Purchase Buku

Kualifikasi :

• Pendidikan Min. SMA/K sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Purchase/Purchasing (nilai plus).
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word.
• Teliti, rapi, detail, dan bertanggung jawab dalam mengelola data.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu melakukan koordinasi dengan supplier/vendor dan tim internal.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan administrasi proses pembelian buku dan kebutuhan terkait penerbitan.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan pemesanan buku kepada supplier atau vendor.
• Mencari dan membandingkan harga, kualitas, serta ketersediaan buku dari berbagai supplier.
• Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier terkait harga, jumlah, ketersediaan, dan waktu pengiriman.
• Memastikan kesesuaian barang yang diterima dengan PO, jumlah, judul, dan kondisi buku.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat laporan pembelian dan melakukan rekapitulasi data secara berkala.