Admin Purchase Order

Tanggung jawab

• Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum diteruskan ke vendor.

• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan dan pengiriman barang.

• Memeriksa dan mengonfirmasi faktur dari vendor untuk memastikan kesesuaian dengan PO.

• Menginput data pembelian ke dalam sistem dan melakukan pencatatan administratif yang rapi.

• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk keperluan analisis dan audit.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak internal perusahaan terkait proses pengadaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat (D3/S1 lebih disukai).
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin PO, Admin Pembelian, atau Procurement Staff.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan dan administrasi pembelian
• Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.
• Mampu bekerja dengan target dan dalam lingkungan yang dinamis.