Admin Purchasing

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Purchasing yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administrasi PT. Sumber Inspirasi Prima. Dalam posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mengelola proses pembelian dan mendukung kelancaran operasional procurement perusahaan. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi antara departemen internal dan supplier eksternal, memastikan setiap transaksi pembelian berjalan efisien dan sesuai prosedur. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang berlokasi di Gamping, Yogyakarta, menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.

Tanggung Jawab Utama

• Memproses permintaan pembelian (Purchase Order) dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu
• Melakukan koordinasi dengan supplier untuk penawaran harga, jadwal pengiriman, dan syarat pembayaran
• Membuat dan memelihara database supplier serta mengevaluasi kinerja mereka secara berkala
• Memverifikasi dokumen pembelian termasuk invoice, delivery note, dan bukti penerimaan barang
• Mengelola arsip dan dokumentasi pembelian dengan sistem yang teratur dan mudah diakses
• Melakukan follow-up terhadap pengiriman barang dan mengatasi masalah yang timbul dengan supplier
• Membuat laporan pembelian dan analisis pengeluaran untuk manajemen
• Mendukung proses tender dan negosiasi harga untuk pembelian dalam jumlah besar
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pembelian dan prosedur internal perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Akuntansi, atau disiplin ilmu terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi Admin Purchasing atau procurement support
• Keahlian menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) dengan tingkat lanjut
• Pengetahuan tentang sistem procurement dan purchase order management
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam menangani angka dan dokumentasi
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis
• Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
• Pengalaman dengan software procurement atau ERP seperti SAP atau sistem serupa merupakan nilai tambah

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman
• Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan
• Lingkungan kerja yang supportif dengan budaya kolaboratif dan inklusif
• Cuti tahunan yang cukup untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja
• Akses ke program kesejahteraan karyawan dan kegiatan team building

Tentang PT. Sumber Inspirasi Prima
PT. Sumber Inspirasi Prima adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik dalam berbagai layanan bisnis dengan fokus pada keunggulan operasional dan kepuasan klien. Dengan tim profesional yang berdedikasi, kami terus berinovasi dan mengembangkan praktik-praktik terbaik untuk menciptakan nilai jangka panjang bagi semua pemangku kepentingan. Kami percaya bahwa kesuksesan dimulai dari tim yang solid, transparan, dan saling mendukung. Budaya kerja kami menekankan integritas, efisiensi, dan pengembangan sumber daya manusia sebagai aset terpenting perusahaan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang terus berkembang dan memberikan dampak positif.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik dengan kesempatan ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi kami. Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda!