Admin Purchasing

Peran dan Tanggung Jawab

• Membuat Purchase Order ke pabrik / supplier dan menginput Purchase Order di semua sistem dengan mempertimbangkan stock level di setiap Cabang

• Membuat laporan ke pabrik, Pimpinan, dan supervisor sales terkait sell-out, sell-in dan inventory secara tepat waktu

• Memastikan semua barang baru sudah terdata di sistem beserta update price list nya pada saat pemesanan barang

• Memastikan semua barang yang terdata di sistem mempunyai pricelist (HET dan Retail), berat dan foto paling lambat H+1 Hari kerja setelah barang tersebut diterima.

• Melakukan proses Claim ke pabrik dan memantau realisasinya sesuai deadline dari masing-masing supplier

• Memastikan semua pihak terkait menerima seluruh price list yang telah diupdate

• Menginput invoice supplier di sistem dan memastikan Finance untuk melakukan pembayaran sesuai jatuh temponya

• Melakukan update harga Eceran tertinggi, harga retail di seluruh sistem apabila terdapat perubahan

• Menyediakan hardcopy dan atau softcopy program penjualan dan memastikan program tersebut diketahui oleh seluruh pihak terkait

• Bekerjasama dengan admin Warehouse In dalam melakukan monitoring jadwal pengiriman pesanan, membuat laporan atas estimasi barang tiba dan memastikan pesanan tersebut dapat tiba tepat waktu

• Melakukan monitoring realisasi program penjualan,  incentive dan atau lainnya dari Pabrik dan memastikan program tersebut terealisasikan tepat waktu

• Persyaratan Kualifikasi dan Pendidikan

  • Pendidikan minimal SMK
  • Pengalaman kerja dalam bidang yang sama minimal 1 tahun

• Keterampilan Yang Dibutuhkan

  • Memiliki kemampuan administrasi data, arsip dan dokumen dengan baik
  • Mampu berkomunikasi dengan baik, sopan dan ramah kepada Supplier
  • Mampu mengoperasikan komputer (minimal Ms. Office)
  • Mampu memahami system dan proses alur inventory control dengan baik
  • Memiliki ketelitian dan keakurasian dalam mengelola dan menginput data-data laporan
  • Memiliki kemampuan yang baik dalam mengelola Inventory perusahaan