Admin Purchasing

Kualifikasi :

• Berpenampilan profesional, komunikatif
• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 - 3 tahun di bidang purchasing/procurement atau administrasi.
• Memahami proses purchasing, mulai dari permintaan pembelian, quotation, purchase order (PO), hingga monitoring barang datang.
• Terbiasa melakukan input data, membuat laporan, filing dokumen, dan pengarsipan.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, bisa multitasking, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan follow up yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan supplier/vendor.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bisa sedikit berbahasa Mandarin
• Bersedia ditempatkan di Surabaya.
• Harap menyertakan foto terbaru

Deskripsi Pekerjaan :

• Membuat dan memproses PO sesuai kebutuhan dan spesifikasi yg dibutuhkan customer.
• Mencari dan membandingkan harga dari supplier.
• Melakukan follow up pesanan dan jadwal pengiriman.
• Memastikan kesesuaian harga, quantity, dan spesifikasi barang.
• Mengelola database supplier dan purchasing, serta mencari supplier baru
• Melakukan input serta pengarsipan dokumen purchasing.
• Berkoordinasi dengan warehouse, finance, dan departemen terkait.
• Membuat laporan purchasing secara berkala.
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembayaran sebelum proses pembayaran kepada supplier.