Admin Purchasing

Kesempatan
Kami mencari Admin Purchasing yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Yoosan Surya Jaya. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola proses pembelian dan mendukung kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan keterampilan organisasi yang luar biasa. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di West Jakarta, Jakarta, sebagai bagian integral dari tim administratif kami.

Tanggung Jawab

• Memproses permintaan pembelian dan memastikan semua dokumentasi lengkap dan akurat sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk yang sesuai standar.
• Menyiapkan dan memverifikasi purchase order, invoice, dan dokumen terkait lainnya dengan cermat.
• Melacak status pesanan pembelian dan memberikan update kepada pihak terkait secara berkala.
• Mengorganisir dan memelihara catatan pembelian serta arsip dokumen dengan sistem yang terstruktur.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk rekonsiliasi invoice dan pemrosesan pembayaran.
• Mendukung tim purchasing dalam analisis harga dan membandingkan penawaran dari berbagai vendor.
• Membantu dalam persiapan laporan pembelian dan data statistik yang diperlukan manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan fokus pada administrasi, manajemen bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di bidang administrasi pembelian atau purchasing.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen data.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang superior dengan kemampuan mengelola multiple task secara bersamaan.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif dalam mengatasi tantangan operasional.
• Sikap profesional, integritas tinggi, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.
• Pengalaman dengan software purchasing atau ERP system akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji dan tunjangan yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kandidat.
• Program kesehatan yang komprehensif termasuk asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
• Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang profesional dan kolaboratif.
• Cuti tahunan dan tunjangan hari raya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Jam kerja yang teratur dan struktur kerja yang jelas dengan work-life balance yang baik.
• Kesempatan untuk berkontribusi pada perusahaan yang berkembang pesat di industri administratif.

Tentang Kami
PT Yoosan Surya Jaya adalah perusahaan yang berfokus pada excellence dalam layanan administratif dan operasional. Dengan komitmen terhadap kualitas, efisiensi, dan kepuasan pelanggan, kami telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang dapat diandalkan. Kami percaya bahwa tim yang terorganisir dan profesional adalah kunci kesuksesan kami. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, kerja sama tim, dan pengembangan berkelanjutan. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan mencapai potensi penuh mereka. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik.

Lamar Sekarang
Jika Anda merasa memenuhi syarat dan tertarik dengan kesempatan ini, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran lengkap termasuk CV, surat motivasi, dan fotokopi sertifikat pendidikan. Lamar sekarang dan jadilah bagian dari PT Yoosan Surya Jaya!