Admin Purchasing

Kesempatan
Kami mencari Admin Purchasing yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Procurement kami di PT Gading Murni. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional pembelian dan manajemen inventori perusahaan. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman yang baik tentang proses procurement. Anda akan bekerja secara penuh waktu di kantor pusat kami yang berlokasi di Jakarta Pusat, bekerja sama dengan tim procurement, vendor, dan departemen internal untuk memastikan kelancaran operasional pembelian dan penerimaan barang.

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mengelola purchase order (PO) dari permohonan hingga konfirmasi dengan supplier
• Melakukan follow-up dengan vendor mengenai status pengiriman, kualitas barang, dan kepatuhan terhadap jadwal penerimaan
• Menyiapkan dokumentasi pembelian termasuk invoice, packing list, dan dokumen penerimaan barang
• Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum pembayaran
• Mengelola database supplier dan mempertahankan informasi kontak yang akurat
• Membantu dalam pencatatan dan pelaporan inventori secara berkala
• Mengkoordinasikan dengan bagian penerimaan barang untuk memastikan barang masuk sesuai dengan PO
• Menangani keluhan dan penyelesaian masalah terkait pembelian dan pengiriman barang
• Membuat laporan pembelian dan analisis komparatif harga dari berbagai supplier
• Membantu kegiatan audit dan stock opname sesuai prosedur perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, Logistik, atau bidang terkait lebih diutamakan

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Purchasing atau posisi terkait di industri manufacturing atau trading

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris lebih diutamakan

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik dalam menangani multiple tasks

• Pemahaman tentang proses procurement, purchase order, dan dokumentasi perdagangan

• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi lintas departemen

• Bersikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi bisnis

Tentang Kami
PT Gading Murni adalah perusahaan yang bergerak di industri manufaktur, transportasi, dan logistik dengan komitmen kuat terhadap kualitas dan layanan pelanggan. Kami telah membangun reputasi yang solid dalam industri melalui operasional yang efisien dan manajemen yang profesional. Perusahaan kami menghargai integritas, inovasi, dan kerja keras dalam setiap aspek bisnis kami. Dengan kantor pusat di Jakarta Pusat, kami melayani berbagai klien dan mitra bisnis di seluruh Indonesia. PT Gading Murni berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung pengembangan profesional karyawan kami. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting dalam kesuksesan perusahaan.