Admin Sales B2B

Tanggung jawab

• Mengelola administrasi penjualan B2B, termasuk input sales order, purchase order (PO), invoice, dan dokumen penjualan.
• Memproses pesanan pelanggan seperti hotel, restoran, katering, distributor, dan bisnis F&B.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Logistik terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman.
• Memastikan kesesuaian pesanan, harga, kuantitas, SKU, dan spesifikasi produk buah dan sayur.
• Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, retur, dan komplain pelanggan.
• Membuat laporan penjualan harian atau mingguan menggunakan Microsoft Excel.
• Memperbarui database pelanggan, harga produk, dan riwayat transaksi.
• Membantu follow-up pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan Finance terkait invoice atau piutang.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Sales Support; pengalaman di industri F&B, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, dan pengolahan data.
• Teliti dalam mengelola PO, invoice, harga, kuantitas, dan data pesanan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pesanan sekaligus.
• Memahami alur penjualan B2B dan dokumen distribusi menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara terorganisir, responsif, dan bertanggung jawab.