Admin Sales

Penempatan kerja di Jl. Prambanan-Piyungan, Sleman, Yogyakarta

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Online, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, media sosial, dan aplikasi administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
• Teliti, cekatan, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Tanggung Jawab

• Melayani pertanyaan dan pesanan pelanggan melalui WhatsApp, telepon, media sosial, maupun marketplace (jika ada).
• Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation), sales order, serta dokumen administrasi penjualan.
• Menginput data transaksi dan memastikan data penjualan tersimpan dengan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Logistik untuk memastikan proses pesanan berjalan lancar.
• Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
• Mengelola database pelanggan serta mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi.
• Membantu mengelola katalog produk, harga, promo, dan informasi produk pada media online perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala.
• Mendukung aktivitas promosi dan penjualan sesuai kebutuhan perusahaan.