Admin Sales

Kualifikasi Umum :

• Pengalaman di bidang garment, textile, properti dan asuransi (nilai plus)
• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan D3/S1)
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun
• Dapat mengoperasikan komputer (minimal Microsoft Office, WhatsApp Business, Google Sheets)
• Dapat bekerja dibawah tekanan, terbiasa dengan dateline, multitasking
• Jujur, kreatif, cekatan, komunikatif, rapi dan sistematis
• Bersedia bekerja shift dan siap bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif
• Bersedia bekerja full-time di kantor Mahesa Sublim

Kualifikasi Khusus (Kemampuan Inti) :

• Follow-up Database : Mampu menindaklanjuti customer lama maupun prospek secara rutin dan sopan.
• Input Order : Terbiasa mengisi data orderan di sistem atau Google Sheet tanpa kesalahan.
• Kemampuan Menjual : Memiliki insting jualan, mampu menggiring customer agar tertarik order kembali.
• Respon Cepat : Siap menjawab pertanyaan customer dengan cepat, ramah dan akurat.
• Komunikasi Tertulis : Bisa menulis pesan WA/chat yang persuasif, sopan, dan jelas.
• Multitasking : Mampu menangani banyak order dan komunikasi secara paralel.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Follow-up customer dari database yang sudah ada (lama atau pernah order)
• Mencatat dan menginput orderan customer ke sistem secara tepat
• Menyusun laporan order harian dan mingguan
• Membantu admin produksi dengan inputan yang akurat dari order
• Menawarkan layanan dan promo kepada pelanggan lama untuk repeat order
• Berkoordinasi dengan tim produksi terkait file dan detail orderan

Nilai Tambah (Diutamakan Saat Seleksi) :

• Pernah menjadi admin sales di industri jasa/produksi
• Mampu menggunakan Google Sheet dengan rumus dasar
• Punya portofolio komunikasi/chat ke customer
• Familiar dengan sistem Accurate, Notion, atau CRM sederhana