Admin Sales

Deskripsi Pekerjaan

• Mencatat dan menginput pesanan penjualan dari tim sales maupun pelanggan ke dalam sistem.
• Memastikan data pesanan telah lengkap, akurat, dan diproses sesuai prosedur.
• Menyusun, mencetak, dan mengelola invoice, surat jalan, serta dokumen penjualan lainnya.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pengiriman barang.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan pengiriman untuk memastikan distribusi barang berjalan lancar.
• Berkomunikasi dengan tim sales terkait ketersediaan stok, permintaan pesanan, dan status pengiriman.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen.
• Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan secara rapi dan sistematis.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales, Admin Penjualan, atau Admin Invoice.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, rapi, dan cekatan.
• Disiplin, jujur, serta bertanggung jawab dalam bekerja.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya dalam melayani kebutuhan data dari tim penjualan maupun pelanggan.
• Mampu menangani komplain atau kendala pelanggan dengan cepat, tepat, dan profesional.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan tenggat waktu.