Admin Sales

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menerima, memverifikasi, dan menginput order penjualan / KR ke dalam sistem ERP (Odoo)
• Membuat dan memproses dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), dan quotation
• Menyusun serta mengatur jadwal pengiriman barang berdasarkan permintaan customer dan koordinasi dengan tim sales
• Melakukan rekapitulasi kuantitas dan fee pengiriman untuk pengajuan ke purchasing dalam proses PO ekspedisi
• Berkoordinasi dengan tim purchasing, warehouse, dan ekspedisi terkait pengambilan dan pengiriman barang (logistik)
• Melakukan monitoring dan follow-up status pengiriman hingga barang diterima customer tepat waktu dan dalam kondisi baik
• Mengupdate database, serta menyusun laporan penjualan, order, dan pengiriman secara berkala
• Memberikan dukungan administrasi dan update status kepada tim sales terkait pesanan customer

Kualifikasi:

• Pendidikan S1 Administrasi atau jurusan terkait lainnya
• Memiliki pengalaman 1 tahun sebagai Admin Sales / Sales Support / Admin Penjualan menjadi nilai tambah
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office terutama Excel
• Familiar dengan sistem ERP Odoo
• Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan detail
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Bersedia untuk penempatan di Head Office Jakarta Barat