Admin Sales

Tanggung Jawab

1. Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, pesanan, dan kontrak
2. Memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam persiapan presentasi, proposal, dan materi pemasaran yang profesional
3. Menginput dan memperbarui data penjualan ke sistem database perusahaan dengan akurasi tinggi dan tepat waktu
4. Membantu pemantauan dan pengelolaan stok produk dan laporan stok kepada tim penjualan dan manajemen
5. Memantau dan melaporkan status pesanan, invoice, dan pembayaran kepada tim sales dan divisi finance
6. Dapat menyusun dan mengarsipkan dokumen-dokumen tersebut untuk referensi dan kebutuhan audit maupun kebutuhan manajemen
7. Menyiapkan laporan penjualan periodik dan statistik yang diperlukan untuk analisis dan evaluasi kinerja
8. Membuat dan mengatur jadwal pengiriman produk bersama pihak logistik, produk harus dipastikan sampai ke tangan pelanggan tepat waktu

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SLTA/sederajat, Diploma/Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan
2. Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Sales
3. Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
4. Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ACCURATE
5. Memiliki perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan mengorganisir yang kuat untuk menangani banyak tugas secara bersamaan
6. Kemampuan problem-solving yang baik dan inisiatif dalam menemukan solusi untuk tantangan administratif
7. Sikap profesional, responsif, dan customer-oriented dalam berinteraksi dengan klien internal maupun eksternal
8. Pengalaman dengan produk jadi (Kabel, Precon dan PVC) skala Manufaktur/Pabrik