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PT Wellen Brothers
ADMIN SALES
9 days ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
Jakarta, Indonesia
Work mode:
Onsite
Published on:
14 October 2026
What they need
JOBDESK :
- Menerima, memeriksa, dan memproses order sesuai prosedur.
- Memastikan informasi order konsisten dengan quotation, PO, dan persyaratan customer.
- Membuat dan mencetak invoice penjualan serta dokumen administrasi terkait.
- Berkoordinasi dengan Sales, Prepress, Produksi, QC, dan Warehouse/Logistik mengenai status order.
- Memastikan order diproduksi sesuai kebutuhan dan dipantau terhadap deadline pengiriman.
- Membuat Surat Jalan dan memastikan data pengiriman benar.
- Memelihara data order dan dokumen customer secara rapi dan mudah ditelusuri.
- Mendokumentasikan perubahan order/customer requirement dan meneruskannya ke pihak terkait.
KUALIFIKASI :
- Pendidikan minimal SMU/Sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi, sales admin, customer service, atau percetakan menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja shift.
- Tidak sedang menjalani pendidikan/kuliah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
- Teliti dalam input data, quantity, spesifikasi, dan tanggal pengiriman.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan koordinasi lintas bagian.
- Komunikatif, disiplin, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan/customer.
- Bersedia ditempatkan di Kebayoran Lama, Jakarta Selatan.
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