Admin Sales - Internship Program

Job Descriptions

• Membantu aktivitas administrasi dan operasional tim Sales.
• Membantu melakukan penginputan Purchase Order (PO) menjadi Sales Order (SO) ke dalam sistem AX sesuai dengan data dan jumlah SO yang diterima.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kesesuaian data PO sebelum dilakukan penginputan.
• Membantu melakukan update dan rekap data penjualan secara berkala.
• Membantu menyiapkan dokumen dan laporan administrasi yang dibutuhkan oleh tim Sales.
• Membantu melakukan filing dan pengarsipan dokumen terkait Sales.
• Membantu menjaga komunikasi dan hubungan yang baik dengan customer dalam hal administrasi dan kebutuhan informasi.
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen terkait untuk memastikan proses administrasi berjalan dengan baik.
• Membantu pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan dari supervisor/mentor.

Job Requirements

• Fresh graduate D3/S1 dari segala jurusan.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Teliti dalam melakukan penginputan dan pengecekan data.
• Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara mandiri.
• Mampu mengikuti arahan dan bekerja sesuai prosedur yang diberikan.
• Memiliki kemampuan mengatur waktu dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.