Admin Sales Support Staff

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami sedang mencari Admin Sales Support yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Inti Citra Agung (Optik Melawai), perusahaan ritel optik ternama di Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif kepada tim Sales untuk memastikan proses administrasi, pelaporan, dan dokumentasi berjalan dengan rapi dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Membuat dan mengelola report transaksi penjualan secara rutin dan akurat.
• Melakukan input, pengolahan, dan pengecekan data terkait aktivitas Sales.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi Sales secara terstruktur.
• Menyiapkan dokumen dan data yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional tim Sales.
• Membantu proses administrasi dan reimbursement tim Sales.
• Melakukan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
• Membantu koordinasi dan penyelesaian kebutuhan administratif lainnya untuk mendukung aktivitas tim Sales.
• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal pendidikan D3/D4/S1, terbuka untuk semua jurusan.
• Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi/rumus seperti IF, VLOOKUP/HLOOKUP, COUNT, serta Pivot Table.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mampu bekerja secara cepat, sistematis, dan dapat memenuhi deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.