Admin SCM (Outsourcing)

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima, memilah, dan mengelola dokumen surat jalan serta tagihan dari transporter
• Melakukan input dan proses data surat jalan serta tagihan menggunakan Excel dan SAP
• Melakukan pengecekan dan memastikan akurasi data tagihan transporter
• Melakukan serah terima dokumen ke tim terkait (Account Receivable & Account Payable)
• Mendukung administrasi vendor management seperti pembuatan price comparison, pengelolaan klaim, pendaftaran vendor & kontrak, serta evaluasi vendor secara berkala
• Mengelola administrasi additional quotation dari transporter/forwarder
• Menerima, memilah, dan melakukan filing dokumen import (softcopy & hardcopy)
• Menyiapkan dokumen dan surat-surat pendukung proses import
• Membantu penyusunan dokumen pembayaran terkait import serta koordinasi dengan tim Finance

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 jurusan terkait, dengan pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin
• Rapi dan teliti dalam pengelolaan dokumen
• Mahir menggunakan Ms. Excel
• Cepat belajar, adaptif, disiplin, dan proaktif
• Pengalaman menggunakan SAP menjadi nilai tambah
• Bersedia bekerja dengan kontrak dibawah pihak ketiga (outsourcing)