Admin Sparepart

Jobdesk:

• Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk sparepart.
• Menginput dan memperbarui data stok sparepart secara berkala.
• Membuat dokumen permintaan, pengeluaran, dan penerimaan sparepart.
• Melakukan monitoring stok minimum dan maksimum sparepart.
• Membantu melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.
• Melakukan pencatatan penggunaan sparepart untuk kebutuhan maintenance/proyek.
• Membantu proses permintaan pembelian sparepart berdasarkan kebutuhan dan ketersediaan stok.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production terkait kebutuhan sparepart.
• Melakukan follow-up terhadap pemesanan sparepart dan status kedatangannya.
• Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan stok serta penggunaan sparepart secara berkala.
• Membantu pelaksanaan stock opname sparepart.

Kualifikasi tambahan yang cocok:

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti dan mampu mengelola data dalam jumlah banyak.
• Memahami dasar inventory/stok barang.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.
• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.