Admin Staff (Cabang Padang)

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan.

Job Description:

• Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan hasil pemeriksaan parameter data penjualan yang telah lengkap dan benar;
• Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade dalam aktifitas pemeriksaan dokumen pesanan dan pengiriman barang;
• Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang telah lengkap dan benar;
• Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang telah lengkap dan benar;
• Input biaya yang sudah di Approve pada sistem informasi ke COA;
• Monitoring dan pengendalian AR serta Membuat laporan Petty Cash & Saldo Akhir;
• Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi dalam aktifitas pengiriman dan pemasangan produk;
• Bertanggung jawab atas pencatatan dan kelengkapan seluruh dokumen meliputi; Quotation (Performa Invoice), Sales Order, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, dan dokumen lainnya;
• Membuat laporan Order, Data Stok, dan aktifitas Promosi secara periodik di wilayah kerjanya;
• Membangun kultur kerja PERKASA (Positive, Enthusiast, Reliable, Kaizen, Advance, Solid, Achievement) di wilayah kerjanya.

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen);
• Pengalaman bekerja di Industri Retail/FMCG/Building Material/Sejenisnya;
• Pengalaman min. 2 tahun sebagai Akuntansi/Admin/Entry Data;
• Pengalaman handle Sistem Informasi & Manual Sistem (Excel);
• Mampu membuat laporan & analisa data (sales, stok, biaya operasional);
• Terbiasa berkoordinasi dengan Sales, Mitra Toko, End User, Ekspedisi;
• Mampu melakukan Rekonsiliasi Data (sales, stok, biaya operasional);
• Terbiasa menggunakan tools Ms. Excel;
• Penempatan Cab. Padang.

Benefit:

• Kepesertaan Program Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan);
• Hak Cuti dan Tunjangan Hari Raya diberikan secara normatif;
• Fasilitas lain (inventaris) yaitu: Laptop, smartphone, simcard, seragam kerja;
• Suasana kerja yang kondusif dan familiar;
• Kesempatan meningkatkan karir atau potensi diri.