ADMIN (Stock & Purchasing)

SKOP TUGAS – ADMIN & INTERNAL STOCK

1. Pentadbiran (Admin)

· Menguruskan proses imbasan dan pemfailan Delivery Order (Cash Sales) setiap hari mengikut susunan nombor yang ditetapkan.

· Menyemak DO yang telah diimbas bagi memastikan dokumen lengkap dan tiada kesilapan atau perbezaan maklumat antara bil yang ditulis secara manual dengan rekod dalam sistem.

· Mengurus dan mengemaskini invois serta memastikan semua invois diselesaikan sebelum 5 haribulan setiap bulan.

· Menyemak harga, maklumat dan butiran invois bagi memastikan ketepatan sebelum dikemaskini ke dalam sistem.

· Menguruskan sijil syarikat, termasuk permohonan sijil baharu, pembaharuan, pemantauan tarikh luput serta memastikan dokumen dan rekod sijil sentiasa lengkap dan dikemaskini.

· Mengurus dan menyusun dokumen tender, termasuk menyediakan, menyemak, melengkapkan serta mengatur penghantaran dokumen mengikut keperluan dan tarikh yang ditetapkan.

2.Stok Dalaman & Pembelian (Internal Stock & Purchasing)

· Menguruskan pembelian, penghantaran menggunakan kontena, pesanan produk COTTA, Paip dan lain-lain termasuk membuat pesanan, pemeriksaan barang, kemasukan maklumat ke dalam sistem dan dokumen lain yang berkaitan.

· Menjalankan pemeriksaan stok dan stock take secara berkala bagi memastikan kuantiti stok fizikal sepadan dengan rekod sistem.

· Memastikan rekod stok sentiasa tepat dan dikemaskini bagi memudahkan perancangan serta pembelian stok.

· Memberikan sokongan dalam penyediaan dan pembukaan SO/DO/IV mengikut keperluan syarikat.

· Memastikan semua rekod pembelian, stok dan dokumen berkaitan disusun serta dikemaskini dengan tepat dan teratur.

**SYARAT KELAYAKAN**

• Minimum SPM / Diploma dalam bidang berkaitan.
• Mempunyai pengalaman dalam administrasi, pengurusan stok atau pembelian adalah satu kelebihan.
• Mempunyai kemahiran asas Microsoft Office dan kemasukan data ke dalam sistem.
• Teliti, teratur dan bertanggungjawab dalam menguruskan rekod stok dan dokumen.
• Mampu membuat semakan stok serta memastikan rekod sistem adalah tepat.
• Boleh bekerja secara berdikari dan dalam pasukan, serta mampu mengendalikan pelbagai tugasan (multitasking) dengan baik.
• Mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dan bersedia mempelajari tugasan baharu.

**GAJI DAN FAEDAH**

1. Gaji Bulanan

2. Caruman KWSP, PERKESO & EIS

3. Cuti Tahunan dan Cuti Sakit

4. Kenaikan Gaji dan Bonus Tahunan Berdasarkan Penilaian Prestasi

5. Insentif bulanan disediakan berdasarkan markah prestasi, kebersihan tempat kerja dan kehadiran.

**WAKTU DAN LOKASI KERJA**

1. HARI BEKERJA : Sabtu - Khamis

2. WAKTU KERJA : 9:00 pagi - 5:30 petang

3. LOKASI : 502-C, Jalan Bayam, Kampung Khatib Ali, 15200 Kota Bharu, Kelantan