Admin Tanda Terima

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menerima hasil pengukuran tonase dan kubikasi barang dari Checker Gudang.

2. Memastikan data pada hasil pemeriksaan telah lengkap dan sesuai dengan barang yang diterima.

3. Menginput data penerimaan barang ke dalam sistem atau database perusahaan.

4. Membuat surat tanda terima barang berdasarkan hasil pemeriksaan dari Checker Gudang.

5. Memastikan kesesuaian informasi pada surat tanda terima, meliputi:

   • Nama Customer (Pengirim & Penerima)
   • Jenis barang
   • Jumlah barang
   • Kondisi barang
   • Ukuran barang

6. Melakukan koordinasi dengan Supervisor Gudang, Kepala Checker dan Checker apabila terdapat ketidaksesuaian data atau barang.

7. Menjaga kerahasiaan dokumen serta memastikan seluruh administrasi penerimaan barang terdokumentasi dengan baik.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih diutamakan D3/S1 Administrasi atau bidang terkait).
2. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
3. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
4. Memahami alur penerimaan barang dan dokumen gudang menjadi nilai tambah.
5. Mampu bekerja sama dengan tim gudang termasuk kepala gudang, kepala checker checker dan tenaga kuli bongkar muat.
6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab terhadap akurasi dokumen.