Admin Tender & Document Compliance

About the role

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya. Posisi Admin Tender & Document Compliance memastikan proses administrasi tender dan dokumen perusahaan berjalan rapi, lengkap, akurat, dan tepat waktu.

Key responsibilities

• Memantau pengumuman, jadwal, addendum, dan perubahan informasi tender di LPSE serta portal procurement lainnya.
• Menyiapkan, memeriksa, dan menyusun kelengkapan dokumen administrasi tender.
• Membuat checklist persyaratan dan timeline administrasi untuk setiap tender.
• Menyiapkan dokumen legal perusahaan, dokumen prakualifikasi, dan dokumen pembuktian kualifikasi.
• Menyiapkan dan mengompilasi data personel seperti CV, referensi kerja, KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat.
• Mengompilasi dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang telah disiapkan dan disetujui oleh tim terkait.
• Melakukan submission/upload dokumen tender melalui LPSE/SPSE maupun portal procurement lainnya.
• Menghadiri undangan pembuktian kualifikasi atau tahapan administrasi tender lainnya apabila diperlukan.
• Menyampaikan dokumen tender secara langsung (on site) sesuai ketentuan tender.
• Memastikan seluruh dokumen yang disubmit merupakan versi final, lengkap, akurat, dan sesuai dengan persyaratan tender.

About you

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, procurement, administrasi proyek, atau fungsi sejenis.
• Memahami alur pengadaan barang/jasa melalui LPSE/SPSE.
• Pengalaman menangani dokumen prakualifikasi, pembuktian kualifikasi, dan submission tender menjadi nilai tambah.
• Sangat teliti, sistematis, rapi, dan disiplin terhadap deadline.
• Mampu mengelola beberapa tender dan tenggat waktu secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri berdasarkan checklist dan SOP tanpa harus terus-menerus diingatkan.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PDF editor.
• Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya serta bersedia bekerja dari kantor (WFO).

Benefits

• Gaji Rp5.500.000–Rp7.000.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan hasil asesmen.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

About us

PT Sigma Research Indonesia adalah perusahaan konsultan riset pasar yang telah menangani berbagai proyek riset untuk perusahaan swasta, BUMN, pemerintah, dan organisasi lainnya.