Admin Tender

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan mengorganisir dokumentasi tender sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi yang telah ditentukan.
• Mengelola jadwal tender dan memastikan semua tenggat waktu terpenuhi dengan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk mengumpulkan informasi dan data yang diperlukan untuk proses tender.
• Melakukan verifikasi dokumen tender untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan kepatuhan terhadap pedoman yang berlaku.
• Memelihara sistem filing dan database tender yang terorganisir dengan baik untuk kemudahan akses dan referensi.
• Mengkomunikasikan dengan peserta tender, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memberikan informasi dan klarifikasi yang diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 Terknik Sipil.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Tender, Jaminan dan Bank Garansi.
• Pemahaman yang kuat tentang prosedur dan regulasi tender.
• Kemampuan mengelola multiple projects secara bersamaan dengan baik dan efisien.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
• Perhatian yang detail terhadap keakuratan data dan dokumentasi.
• Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara tertulis maupun lisan.
• Pengetahuan tentang peraturan pemerintah yang terkait dengan tender dan pengadaan barang/jasa.
• Kemampuan analitis untuk memahami spesifikasi teknis dan persyaratan tender yang kompleks.
• Pengalaman dalam menggunakan software tender management atau e-procurement akan menjadi nilai tambah.