Admin Training Center & Organizational Development

Fungsi Jabatan:

Melakukan tugas utama dalam mengorganisir dan memantau tanggung jawab administratif seperti menyusun dokumen, jadwal meeting, jadwal training dan analisa SDM.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi departemen (dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan operasional)
• Menginput, mengarsipkan, dan merekap data pelatihan
• Menyiapkan kebutuhan pelaksanaan training (akomodasi, sarana & prasarana)
• Mengelola inventaris aset departemen
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan
• Mengelola sertifikat internal serta administrasi kebutuhan project
• Mencari dan berkoordinasi dengan vendor/provider training
• Mendukung pelaksanaan tes promosi karyawan
• Mengelola data peserta training internal & eksternal
• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan LSP
• Mendukung program SummA & LSP Suprabakti
• Melakukan komunikasi awal terkait penjualan training (contact person)
• Mengelola dan update media sosial (SummA & LSP)
• Membuat desain materi promosi (poster, konten, dll)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen,Teknik Industri, Teknik Mesin, Psikologi atau Administrasi)
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait
• Memahami analisa SDM dan Training Needs Analysis (TNA)
• Memahami regulasi training & sertifikasi (BNSP / Kemnaker)
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & PowerPoint)
• Terbiasa menggunakan tools seperti Trello
• Memiliki kemampuan desain grafis dasar (Canva, Corel, dll)
• Mampu melakukan presentasi dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara tim maupun individu