ADMIN VISA SPECIALIST

Kesempatan
PT. Indo Raya Konsultan mencari Admin Visa Specialist yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami di Jakarta Utara. Sebagai Admin Visa Specialist, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses visa dan dokumentasi administratif yang kompleks. Posisi ini memerlukan perhatian terhadap detail yang luar biasa, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pemahaman mendalam tentang persyaratan visa . Anda akan bekerja secara penuh waktu dan bertanggung jawab atas penanganan berbagai tugas administratif yang mendukung operasi visa kami. Lokasi kerja berada di Jakarta Utara.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses dokumen hingga pengajuan ke sistem yang relevan

• Memverifikasi dan mengorganisir dokumentasi pemohon visa, memastikan semua persyaratan terpenuhi dengan lengkap dan akurat

• Melakukan komunikasi dengan klien untuk mengumpulkan informasi dan dokumen tambahan yang diperlukan

• Membuat dan memelihara sistem filing yang terorganisir untuk semua berkas visa dan dokumen administratif

• Melacak status permohonan visa secara berkala.

• Mengkoordinasikan dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses visa

• Menyiapkan laporan administratif dan dokumentasi yang diperlukan untuk audit internal

• Memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi keimigrasian dan persyaratan administratif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan wajib minimal S1 Manajemen

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin atau posisi administratif sejenis di industri visa dan keimigrasian menjadi nilai tambah

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik lisan maupun tertulis

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks dan deadline

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen penting

• Kemampuan menggunakan software office seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint

• Terbiasa dengan sistem filing manual dan digital

• Integritas dan kerahasiaan dalam menangani data dan informasi pribadi klien

• Kemampuan bekerja dalam tim dan memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional

• Pengalaman dengan sistem manajemen database akan menjadi nilai tambah