ADMIN - WAREHOUSE CIBINONG

1. Admin Fleet

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Melakukan administrasi operasional warehouse.
• Mencetak Surat Jalan untuk driver.
• Mengubah status SO menjadi On Delivery.
• Melakukan rekap trip driver pada Dispatch Report dan Daily Recap.
• Melakukan update jumlah keranjang pada Asset Tracker dari warehouse ke hub.
• Melakukan monitoring dan kontrol operasional driver melalui Control Tower.
• Mendukung proses administrasi Inbound, Outbound, dan Inventory Control.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara shift.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja dan 1 hari libur dalam seminggu, termasuk pada tanggal merah atau hari libur nasional.
• Bersedia ditempatkan di area warehouse Astro.

2. Admin Inbound / Outbound / Inventory Control

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Melakukan proses administrasi warehouse.
• Melakukan input dan pencatatan barang.
• Melakukan pengecekan serta pencatatan data barang.
• Melakukan perhitungan dan pelaksanaan stock opname.
• Memastikan data administrasi dan stok tercatat secara akurat.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara shift.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja dan 1 hari libur dalam seminggu, termasuk pada tanggal merah atau hari libur nasional.
• Bersedia ditempatkan di area warehouse Astro.

3. Admin HR / General Affair Warehouse

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola consumable dan aset operasional, termasuk monitoring penggunaan dan distribusinya ke area kerja.
• Mengelola administrasi karyawan, seperti data personalia, absensi, dan pengajuan cuti.
• Menangani komunikasi internal terkait administrasi dan kedisiplinan karyawan.
• Mengarsipkan dokumen personalia secara rapi dan sistematis.
• Menyiapkan perlengkapan onboarding bagi karyawan baru sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office.
• Teliti, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara shift.
• Bersedia ditempatkan di area warehouse Astro.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi warehouse, HR, atau retail menjadi nilai tambah.

4. Admin Badstock

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mencatat barang yang dikategorikan sebagai badstock, seperti rusak, expired, reject, atau dispose.
• Memastikan seluruh transaksi badstock tercatat secara akurat di sistem dan dokumen.
• Mengadministrasikan perpindahan stok dari status Available ke Badstock.
• Memastikan seluruh perpindahan stok terdokumentasi dan dapat ditelusuri.
• Menyiapkan dokumen administrasi untuk proses disposal atau pemusnahan barang.
• Membuat berita acara disposal atau transaksi dengan pihak ketiga untuk kebutuhan audit.
• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait jumlah, jenis, dan status badstock.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
• Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara shift.
• Bersedia ditempatkan di area warehouse Astro.

5. Admin Warehouse / Coordinator

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Melakukan proses administrasi warehouse.
• Melakukan perhitungan dan pelaksanaan stock opname.
• Membagi dan mengatur penugasan pekerjaan kepada tim picker sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan input dan monitoring absensi manpower secara manual.
• Memastikan data manpower tercatat dengan benar.
• Mengelola proses pengiriman barang dari warehouse.
• Membuat dan mengelola dokumen Surat Jalan.
• Memastikan proses administrasi dan operasional berjalan sesuai prosedur.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, cekatan, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara shift.
• Bersedia bekerja 6 hari kerja dan 1 hari libur dalam seminggu, termasuk pada tanggal merah atau hari libur nasional.
• Bersedia ditempatkan di area warehouse Astro.
• Memiliki pengalaman di bidang warehouse atau retail menjadi nilai tambah.