Admin Warehouse

1. Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas warehouse, meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pengiriman material/barang agar data stok akurat, terdokumentasi, dan sesuai dengan kondisi fisik di warehouse.

2. Tanggung Jawab Utama

A. Administrasi Barang Masuk

• Membuat dan menginput dokumen penerimaan barang.
• Memeriksa kesesuaian barang dengan PO, surat jalan, dan dokumen terkait.
• Mencatat barang masuk ke sistem/Excel.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, QC, dan Warehouse Leader apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian barang.
• Mengarsipkan dokumen penerimaan barang.

B. Administrasi Barang Keluar

• Membuat dokumen pengeluaran barang berdasarkan permintaan yang telah disetujui.
• Mencatat material/barang yang keluar dari warehouse.
• Memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan quantity dan dokumen permintaan.
• Membuat surat jalan/dokumen pengiriman apabila diperlukan.
• Mengarsipkan dokumen barang keluar.

C. Monitoring Stok

• Melakukan update stok secara rutin dan akurat.
• Membandingkan data sistem/Excel dengan stok fisik.
• Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Melaporkan selisih stok kepada Warehouse Leader/Manager.
• Memberikan informasi mengenai stok minimum dan kebutuhan material.

D. Administrasi Material Produksi

• Mencatat keluar-masuk material seperti stainless steel sheet, pipa, hollow, fitting, hardware, dan material pendukung lainnya.
• Memastikan penggunaan material untuk produksi tercatat sesuai dokumen.
• Membantu monitoring material berdasarkan project/job order.
• Membuat rekap penggunaan material untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.

E. Dokumentasi & Reporting

• Menjaga kelengkapan dan kerapian dokumen warehouse.
• Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas warehouse.
• Membuat laporan stok dan pergerakan barang.
• Menyiapkan data warehouse yang dibutuhkan oleh Finance, Purchasing, Production, dan Management.
• Melakukan filing dokumen secara sistematis.

F. Koordinasi

• Berkoordinasi dengan Warehouse Leader, Purchasing, Production, Finance, QC, dan Project terkait kebutuhan material.
• Memberikan informasi status stok kepada pihak terkait.
• Menginformasikan segera apabila terjadi selisih, kerusakan, kehilangan, atau kendala administrasi barang.

3. Tugas Harian

• Update transaksi barang masuk dan barang keluar.
• Mengecek kelengkapan dokumen warehouse.
• Melakukan monitoring stok.
• Melakukan input dan update data Excel/sistem.
• Membuat laporan aktivitas warehouse.
• Filing dokumen.
• Follow up dokumen yang belum lengkap.