Administrasi

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT Alam Hijau Lestari. Sebagai staf Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administratif. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen waktu yang excellent, keterampilan komunikasi yang kuat, dan komitmen terhadap keunggulan dalam setiap tugas. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Tangerang, Banten, dengan fokus pada mendukung tim internal dan memfasilitasi proses bisnis yang efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan file perusahaan dengan sistem pengarsipan yang terorganisir dan mudah diakses.
• Melakukan koordinasi jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional, serta menyampaikan pesan dengan akurat kepada pihak yang tepat.
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administratif sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan data dalam sistem informasi perusahaan dengan akurasi tinggi.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen-departemen berbeda sesuai kebutuhan.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengurus pemesanan supplies yang diperlukan.
• Menunjukkan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi proses administratif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di posisi administrasi atau role sejenis di lingkungan perusahaan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.
• Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan manajemen prioritas dan multitasking.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan dokumen serta data.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai level organisasi.
• Keterampilan problem-solving dan kemampuan adaptasi terhadap lingkungan kerja yang dinamis.
• Pengalaman dengan sistem informasi atau software administratif akan menjadi nilai tambah.

M.