Administrasi

Kesempatan
Kami mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Kids Therapy Bali Mulya' di Badung, Bali. Sebagai Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional klinis dan penjualan kami, memastikan kelancaran layanan terapi anak-anak berkualitas tinggi. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan pemahaman tentang kebutuhan klien. Jabatan ini adalah kontrak dan memerlukan kehadiran di lokasi kami di Badung, Bali.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola penjadwalan pasien, appointment, dan koordinasi antara klien serta terapis untuk memastikan tidak ada konflik jadwal.
• Menangani administrasi klien termasuk pengumpulan data pasien, pemeliharaan catatan medis, dan pengelolaan berkas dengan akurat dan rahasia.
• Melakukan follow-up dengan klien melalui telepon atau email untuk konfirmasi janji temu dan menyediakan informasi layanan terapi.
• Memproses administrasi penjualan seperti penawaran, invoice, dan penerimaan pembayaran dengan tepat waktu.
• Menjaga sistem basis data klien dan memastikan informasi selalu diperbarui dan terorganisir dengan baik.
• Melayani klien dengan profesional dan ramah, menjawab pertanyaan tentang layanan dan proses pendaftaran.
• Mendukung tim dengan tugas administratif lainnya untuk memastikan operasional berjalan lancar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; diploma Administrasi Perkantoran atau bidang terkait adalah nilai tambah.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi klien atau penjualan.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Keterampilan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola data dan dokumen.
• Sikap profesional, ramah, dan customer service-oriented dalam berinteraksi dengan klien.
• Pemahaman tentang kerahasiaan data dan confidentiality sangat diutamakan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Lingkungan kerja yang suportif dan tim yang kolaboratif.
• Kesempatan untuk berkembang dalam industri terapi dan kesehatan anak.
• Fasilitas kesehatan dan keselamatan kerja yang memadai.
• Kesempatan untuk memperluas jaringan profesional di bidang terapi dan kesehatan.
• Fleksibilitas dalam pengaturan kerja sesuai kebutuhan operasional.

Tentang Kids Therapy Bali Mulya'
Kids Therapy Bali Mulya' adalah penyedia layanan terapi profesional untuk anak-anak yang berlokasi di Badung, Bali. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terapi berkualitas tinggi dengan pendekatan yang holistik dan personal terhadap setiap klien. Tim kami terdiri dari tenaga profesional berpengalaman di bidang terapi anak, dan kami percaya pada pentingnya dukungan administrasi yang solid untuk menciptakan pengalaman klien yang luar biasa. Kami menghargai dedikasi, profesionalisme, dan komitmen terhadap kesuksesan klien kami, dan kami menciptakan lingkungan kerja yang saling menghormati dan mendukung pertumbuhan bersama.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim Kids Therapy Bali Mulya', kami mengundang Anda untuk mengirimkan CV, surat lamaran, dan referensi Anda. Lamar sekarang dan mulai perjalanan karier Anda bersama kami!