ADMINISTRASI

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola penjadwalan, pengaturan pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk eksekutif dan karyawan lainnya.
• Memproses dokumen-dokumen logistik seperti surat masuk dan keluar, pendokumentasian, faktur, ekspedisi, billing, invoice, dan pengarsipan dengan rapi.
• Menyusun dan memperbarui database, spreadsheet, dan laporan rutin.
• Berkomunikasi secara efektif dengan tim marketing, operasional dan pelanggan terkait status pengiriman, jadwal, dan permasalahan logistik.
• Menjadi titik kontak utama untuk permintaan internal dan eksternal, menelpon calon pelanggan, menjawab telepon, dan menangani permintaan dengan profesional.
• Membantu dalam penyusunan laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait kinerja logistik, seperti volume pengiriman, invoice, dan ketepatan waktu.
• Memberikan dukungan logistik dan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.
• Membantu dalam tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajer atau eksekutif.

Persyaratan:

• Minimal SMK jurusan Manajemen / Administrasi Perkantoran.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrasi Perkantoran di perusahaan Logistik / Freight Forwarding.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian rinci yang tinggi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kantor lainnya.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan beradaptasi yang baik, fleksibel, dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Jujur, terbiasa bekerja dengan target (result-oriented), mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki insiatif tinggi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
• Pemahaman terhadap praktik administrasi yang profesional dan etika kerja yang kuat.
• Berpenampilan rapih, wangi, dan bersih.
• Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan diproses lebih lanjut.

Tunjangan dan Keuntungan (Benefits / Keuntungan Kerja):

• Bonus
• Tunjangan operasional kuota / komunikasi.