Administrasi

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Diphograp Printing'. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan bahwa semua fungsi administratif berjalan lancar dan efisien. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran operasional harian, mengelola dokumentasi, koordinasi tim, dan memfasilitasi komunikasi internal maupun eksternal. Posisi ini merupakan pekerja penuh waktu yang berbasis di Badung, Bali, dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan dalam industri percetakan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• Menyiapkan dan memproses dokumen administratif, termasuk surat, laporan, dan formulir
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, serta memastikan komunikasi yang efektif antar departemen
• Mendukung fungsi penerimaan tamu, menjawab telepon, dan mengarahkan panggilan ke departemen yang sesuai
• Mengatur jadwal pertemuan, appointment, dan acara perusahaan
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan
• Mengumpulkan data dan informasi untuk laporan administratif dan presentasi
• Melakukan tugas-tugas klerikal lainnya seperti data entry, pencatatan, dan updating database
• Bekerja sama dengan tim untuk mendukung kegiatan operasional dan administratif perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, lebih baik lagi jika memiliki Diploma di bidang Administrasi atau Sekretaris
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, kantor, atau posisi pendukung administratif yang serupa
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan
• Penguasaan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menangani data dan dokumen
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dan berorientasi pada deadline
• Sikap profesional, inisiatif, dan kemampuan bekerja dalam tim yang solid
• Pengalaman di industri percetakan atau perusahaan manufaktur dianggap sebagai nilai tambah

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan Anda
• Tunjangan kesehatan dan keselamatan kerja yang komprehensif
• Cuti tahunan yang cukup dan tunjangan hari raya
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan keterampilan berkelanjutan
• Lingkungan kerja yang dinamis, ramah, dan mendukung kolaborasi tim
• Lokasi kerja yang strategis di Badung, Bali dengan fasilitas kerja yang nyaman
• Asuransi jaminan sosial dan program kesejahteraan karyawan

Tentang Kami
Diphograp Printing' adalah perusahaan terkemuka dalam industri percetakan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan solusi percetakan yang inovatif dan profesional. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi tim yang kuat, dedikasi terhadap keunggulan, dan komitmen terhadap kepuasan pelanggan. Diphograp Printing' menciptakan budaya kerja yang inklusif, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap anggota tim. Kami menghargai kreativitas, integritas, dan kerja keras, dan kami bangga dengan standar kualitas tertinggi dalam setiap aspek bisnis kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang bersemangat dalam menghadirkan solusi percetakan terbaik di industri.

Ajakan untuk Melamar
Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim Diphograp Printing', kami dengan antusias mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV dan surat motivasi Anda melalui portal rekrutmen kami atau hubungi tim Talent Acquisition kami untuk informasi lebih lanjut. Kami menantikan mendengarkan dari Anda!