Administrasi

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Hillfitbali'. Sebagai staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, menangani berbagai tugas administratif yang penting untuk kelancaran bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan seseorang yang dapat mengelola multiple priorities dengan efisien, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan siap memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada berbagai departemen. Ini adalah posisi full-time yang berlokasi di Badung, Bali, menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan arsip dengan sistem yang rapi dan mudah diakses
• Menangani korespondensi, termasuk surat, email, dan komunikasi internal untuk memastikan informasi tersebar dengan tepat
• Melakukan penjadwalan dan pengorganisasian pertemuan, termasuk mempersiapkan ruang rapat dan mengatur catering jika diperlukan
• Mengelola database dan spreadsheet untuk melacak data penting perusahaan dengan akurat
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan
• Mengelola inventori kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan ketika diperlukan
• Memproses dokumen administratif, purchase orders, dan catatan keuangan dasar
• Menjawab telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi umum dengan profesional
• Membantu dengan berbagai tugas ad-hoc yang mendukung operasional perusahaan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi untuk lulusan D3 dalam bidang Administrasi, Tata Usaha, atau Manajemen Perkantoran
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, layanan pelanggan, atau posisi pendukung kantor yang serupa
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan minimal bahasa Inggris dasar
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan mengoperasikan software kantor standar
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadline secara efektif
• Ketelitian tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam menangani dokumen dan data
• Kemampuan interpersonal yang baik dengan sikap yang ramah, profesional, dan kooperatif
• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administrasi adalah nilai tambah
• Kesediaan untuk bekerja di Badung, Bali dengan komitmen penuh terhadap pekerjaan

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman Anda
• Cuti tahunan dan tunjangan hari raya sesuai dengan ketentuan perundang-undangan
• Lingkungan kerja yang dinamis dan supportif dengan tim yang kolaboratif
• Peluang pengembangan karir dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan
• Fleksibilitas kerja yang wajar untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja
• Lokasi strategis di Badung, Bali dengan aksesibilitas yang baik
• Program kesejahteraan karyawan yang mendukung kesehatan fisik dan mental

Tentang Kami
Hillfitbali' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi di industri fitness dan wellness. Kami percaya pada pentingnya gaya hidup sehat dan membangun komunitas yang kuat di sekitar fasilitas kami. Dengan visi untuk menjadi destinasi wellness terpercaya di Bali, kami mengutamakan kepuasan pelanggan, profesionalisme tim, dan inovasi berkelanjutan. Budaya perusahaan kami didasarkan pada nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan dedikasi terhadap excellence. Kami mencari individu yang tidak hanya kompeten dalam pekerjaan mereka, tetapi juga yang dapat berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan inklusif, serta berbagi visi kami untuk kesuksesan bersama.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan administrasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan bersemangat untuk mendukung operasional yang lancar, kami ingin mendengar dari Anda! Bergabunglah dengan tim Hillfitbali' dan jadilah bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme dan pengembangan karir. Lamar sekarang dan mulai perjalanan Anda bersama kami di Badung, Bali.