ADMINISTRASI

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Dana Purna Investama membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrasi yang akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan. Posisi ini dirancang untuk profesional yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara efisien. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar dan mendukung produktivitas tim secara keseluruhan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berlokasi di Banyuwangi, Jawa Timur, dengan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional dan dinamis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi kantor sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pemeliharaan catatan, dan organisasi file baik fisik maupun digital
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan dokumen penting lainnya
• Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, termasuk pengaturan ruang pertemuan dan persiapan materi yang diperlukan
• Mendukung berbagai departemen dalam penyelesaian tugas administratif dan pengumpulan data
• Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan untuk menjaga ketersediaan stok
• Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional
• Memberikan dukungan administrasi kepada manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan yang sensitif
• Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan dan kegiatan internal lainnya

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma dalam bidang Administrasi, Perkantoran, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di posisi administrasi atau dukungan kantor
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi lainnya
• Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan prioritas dengan baik dalam lingkungan yang dinamis
• Perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi dalam menangani dokumen dan data
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan sistem manajemen waktu yang efektif
• Sikap profesional, responsif, dan dapat bekerja sama dalam tim
• Keahlian dalam manajemen database dan sistem filing akan menjadi keunggulan