Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Membuat dan mengelola administrasi dokumen produksi, termasuk Work Order (WO) dan laporan produksi.
• Menginput dan memperbarui data produksi, stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
• Melakukan monitoring jadwal produksi dan status penyelesaian order.
• Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait produksi dan persediaan.
• Berkoordinasi dengan bagian Produksi, Gudang, Purchasing, dan Marketing terkait kebutuhan material dan jadwal produksi.
• Memantau ketersediaan bahan baku untuk mendukung kelancaran proses produksi.
• Membantu melakukan perhitungan kebutuhan material dan pengendalian persediaan.
• Memastikan data stok dan produksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pengarsipan dokumen dan data terkait dengan baik dan sistematis.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan rekonsiliasi data persediaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin PPIC, Admin Produksi, atau posisi administrasi manufaktur menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Keahlian yang Diutamakan

• Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, Pivot Table).
• Pengolahan dan analisis data.
• Administrasi dokumen dan pelaporan.
• Manajemen stok dan inventori.
• Kemampuan koordinasi antar departemen.