Administrasi Gudang

Kesempatan
Kami mencari Administrasi Gudang yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim PT Pro Sound Indonesia di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Administrasi Gudang, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional gudang berjalan lancar dan efisien melalui pengelolaan dokumentasi, pencatatan inventori, dan koordinasi logistik. Posisi ini merupakan pekerjaan tetap (fulltime) yang memerlukan kehadiran di lokasi fisik gudang kami. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan pemahaman tentang proses warehouse management system (WMS).

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui catatan inventori gudang dengan akurat untuk memastikan ketersediaan stok barang yang tepat.
• Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar dari gudang dengan dokumentasi yang lengkap dan terorganisir.
• Memverifikasi dokumen penerimaan barang, picking lists, dan packing documents sesuai dengan standar operasional.
• Menginput data ke dalam sistem warehouse management dan memastikan data tersebut selalu akurat dan terkini.
• Koordinasi dengan tim operasional gudang untuk memastikan penempatan barang yang efisien dan mudah diakses.
• Melakukan stock opname berkala dan membuat laporan rekonsiliasi inventori kepada manajemen.
• Menangani keluhan dan penyelesaian masalah terkait dengan pengiriman dan penerimaan barang.
• Membuat laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan mengenai aktivitas gudang.
• Mendukung kegiatan audit internal dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi yang berlaku.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun bekerja di bagian administrasi gudang, warehouse, atau logistik.
• Kemampuan mengoperasikan sistem warehouse management system (WMS) dan software administrasi gudang.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Access) khususnya dalam pembuatan laporan dan input data.
• Kemampuan yang baik dalam manajemen dokumen dan pencatatan administratif yang rapi dan sistematis.
• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data inventori.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak baik internal maupun eksternal.
• Disiplin tinggi, tepat waktu, dan mampu bekerja dalam tim dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan problem-solving dan pengambilan keputusan yang cepat dalam situasi operasional.
• Bersedia bekerja pada waktu kerja reguler dengan kemungkinan lembur jika diperlukan.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan keterampilan administrasi dan logistik.

• Lingkungan kerja yang profesional dan supportive dengan tim yang solid.

• Program kesejahteraan karyawan termasuk kegiatan team building dan gathering.

Tentang PT Pro Sound Indonesia
PT Pro Sound Indonesia adalah perusahaan terkemuka di industri manufaktur, transportasi, dan logistik yang berkomitmen dalam menyediakan solusi distribusi dan warehousing terbaik. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang logistik dan penyimpanan barang, kami melayani berbagai sektor industri dengan standar kualitas tertinggi. PT Pro Sound Indonesia membangun budaya kerja yang mengutamakan profesionalisme, integritas, dan inovasi. Kami percaya bahwa tim yang terkoordinasi dengan baik dan administrasi yang rapi adalah kunci kesuksesan operasional. Sebagai bagian dari keluarga besar PT Pro Sound Indonesia, Anda akan berkontribusi dalam memastikan efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi persyaratan yang telah disebutkan, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Bergabunglah dengan tim kami dan tunjukkan kemampuan administrasi serta dedikasi Anda dalam operasional gudang yang profesional.