Administrasi Logistics

Tanggung Jawab Utama :

• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional harian seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Bill of Lading (B/L), Manifest, serta faktur tagihan.
• Memasukkan data transaksi penerimaan dan pengeluaran barang ke dalam sistem Warehouse Management System (WMS) atau Enterprise Resource Planning (ERP) secara akurat dan real-time.
• Memantau status armada, proses muat (loading), pembongkaran (unloading), serta posisi pengiriman barang dari asal hingga sampai ke penerima (end-to-end tracking).
• Menjadi jembatan komunikasi antara tim gudang, pengemudi/kurir, tim sales, dan pihak pelanggan terkait estimasi waktu tiba (ETA) atau keluhan pengiriman.
• Membantu proses stock opname berkala di gudang dan melakukan rekonsiliasi data antara stok fisik dengan data di sistem.
• Menyusun laporan rekapitulasi pengiriman, biaya operasional harian/mingguan, serta performa ketepatan waktu pengiriman.

Kriteria & Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK Sederajat (Jurusan Manajemen Logistik, Administrasi, atau Akuntansi lebih disukai) / D3-S1 semua jurusan.
• Minimal 1 tahun pengalaman di posisi Admin Logistik, Gudang, atau Supply Chain (Lulusan baru dengan latar belakang Pendidikan Logistik dipersilakan melamar).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar administrasi).
• Terbiasa atau memiliki pemahaman dasar terkait sistem WMS, SAP, atau ERP Logistik.
• Memahami alur dan jenis-jenis dokumen logistik/ekspedisi.
• Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented) dan kemampuan analisis data yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang jelas dan tanggap (responsive) dalam penanganan kendala di lapangan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengelola manajemen waktu dengan baik.
• Bersedia bekerja dengan sistem shift jika diperlukan oleh perusahaan.

Work Location: In person