Administrasi Project Konstruksi

Sebagai Administrasi Project Konstruksi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek konstruksi kami. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu mengelola dokumentasi serta komunikasi proyek dengan efisien.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumentasi proyek konstruksi, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan-laporan teknis dengan sistematis dan terorganisir.
• Mempersiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen penting seperti purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
• Melakukan koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak-pihak terkait lainnya dalam proyek.
• Membuat laporan progress proyek, meeting minutes, dan dokumentasi pencapaian milestone proyek.
• Mengelola jadwal dan calendar tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan database proyek untuk memastikan akurasi informasi.
• Menyelenggarakan dan memelihara filing system yang efisien untuk kemudahan akses dokumen proyek.
• Mendukung proses administrative tender dan pengajuan proposal proyek baru.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
• Memiliki pengetahuan tentang proses konstruksi dan terminologi industri konstruksi.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software database.
• Kemampuan organisasi yang kuat dengan attention to detail yang tinggi.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.
• Bersikap proaktif, responsif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.