Administrasi Staff

Deskripsi Pekerjaan
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran pada perusahaan yang bergerak di bidang jasa kebersihan gedung dan housekeeping.

Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi operasional, pengelolaan dokumen, serta koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor, tim operasional, dan pelanggan.

Tanggung Jawab:

• Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data administrasi operasional.
• Menyiapkan laporan administrasi terkait kegiatan jasa kebersihan dan housekeeping.
• Mengelola absensi, jadwal kerja, dan data tenaga kerja operasional.
• Membantu menyiapkan dokumen kebutuhan operasional dan administrasi proyek.
• Melakukan koordinasi dengan supervisor dan tim operasional terkait kebutuhan administrasi.
• Membantu membuat surat, laporan, rekapitulasi data, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan komunikasi dengan pihak internal maupun pelanggan terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditemukan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau sederajat.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, terutama administrasi operasional, housekeeping, cleaning service, atau outsourcing menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.