Administration Head

Kami adalah perusahaan industri otomotif yang berkomitmen untuk memberikan produk dan layanan terbaik kepada konsumen. Saat ini kami sedang mencari tenaga professional yang siap berkembang bersama kami dan dapat membantu perkembangan bisnis perusahaan di masa depan dengan kualifikasi sebagai berikut :

Pendidikan :

• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam bidang Ekonomi dan Akuntansi.

Personality :

• Integritas tinggi, profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kemampuan kepemimpinan tim dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

Khusus :

• Minimal 2-3 tahun pengalaman di posisi Administrasi Head, lebih disukai di industri penjualan, otomotif, atau manajemen hubungan pelanggan.
• Profisiensi yang baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen database
• English Proficiency
• Familiar dengan industri otomotif atau distribusi merupakan keuntungan tambahan

Tanggung Jawab Utama

1. Finance & Administration

Mengontrol dan mengamankan finansial asset (Cash, Piutang, Stok dan asset lainnya)

Mengawasi jalannya Standard Operation Procedure (SOP) atas setiap transaksi yang terdapat di Cabang

Laporan AR (Sales dan Service)

Laporan Cashflow

1. Audit

Memeriksa kesesuaian laporan rugi/laba dan neraca Cabang

Menyelenggarakan dan melaksanakan sistem pengawasan intern sesuai ketentuan yang berlaku

1. Personel & General Affair

Mengkoordinir permintaan tenaga kerja Cabang melalui koordinasi dengan Branch Head, Workshop Head dan Part Head.

Memantau dan memelihara asset Cabang

Memantau perizinan yang menyangkut izin keselamatan kerja

Menyelesaikan permasalahan yang muncul berkaitan dengan administrasi General Affair dan Kepersonaliaan di Cabang

1. Inventory Control

Mengkoordinir pelaksanaan Stock Taking/ Stock Opname untuk parts dan unit.

1. Melakukan dan merencanakan persiapan dalam keadaan darurat termaksud penyelamatan karyawan dan dokumen Perusahaan.