Administration Internship (Unpaid)

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami dengan senang hati mengundang individu yang bersemangat dan termotivasi untuk bergabung dengan tim Ibarbo Park sebagai Administration Intern (tidak dibayar). Posisi internship ini dirancang untuk memberikan pengalaman praktis yang berharga dalam bidang administrasi dan dukungan kantor. Sebagai Administration Intern, Anda akan bekerja di balik layar untuk mendukung operasi sehari-hari perusahaan kami dan berkontribusi pada kelancaran fungsi administratif. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin mengembangkan keterampilan profesional, memahami dinamika bisnis, dan membangun portofolio pengalaman kerja di lingkungan yang mendukung. Posisi ini bersifat tidak tetap (casual) dan berbasis di Sleman District, Yogyakarta, menawarkan fleksibilitas untuk keseimbangan pembelajaran dan pengalaman kerja praktis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor, termasuk pengarsipan, pemeliharaan catatan, dan pengelolaan sistem file elektronik.
• Memberikan dukungan administrasi umum kepada tim manajemen dan departemen lainnya dalam menjalankan tugas sehari-hari.
• Membantu dalam mempersiapkan laporan, presentasi, dan materi administratif yang diperlukan untuk operasi kantor.
• Menangani korespondensi kantor termasuk email, telepon, dan komunikasi internal lainnya dengan profesional dan efisien.
• Melakukan tugas-tugas operasional seperti mencetak, menggandakan, dan mendistribusikan dokumen sesuai kebutuhan.
• Mendukung perencanaan dan koordinasi acara kantor, pertemuan, atau aktivitas internal.
• Membantu dalam pemeliharaan inventaris kantor dan perlengkapan, memastikan persediaan yang cukup tersedia.
• Melaksanakan tugas-tugas khusus lainnya yang ditugaskan oleh supervisor atau manajemen sesuai kebutuhan bisnis.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Sedang menempuh pendidikan pada tingkat Diploma, Sarjana, atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia.
• Keahlian dalam penggunaan komputer dan perangkat lunak perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi dasar lainnya.
• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola tugas multipel secara bersamaan dan memenuhi tenggat waktu.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki inisiatif tinggi dalam mengerjakan tugas yang diberikan.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkontribusi secara positif dalam lingkungan kerja yang kolaboratif.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam menyelesaikan pekerjaan administratif.
• Pengalaman sebelumnya dalam peran administrasi atau dukungan kantor merupakan nilai tambah namun bukan persyaratan mutlak.

Manfaat Utama

• Pengalaman kerja praktis yang berharga dalam lingkungan bisnis profesional di industri administrasi dan layanan perkantoran.
• Kesempatan untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan administratif, organisasi, dan komunikasi yang relevan dengan karir profesional.
• Mentoring dan bimbingan dari tim profesional yang berpengalaman untuk mempercepat pembelajaran Anda.
• Akses ke jaringan profesional dan peluang networking dengan berbagai departemen dan fungsi bisnis.
• Lingkungan kerja yang mendukung dan inklusif yang menghargai kontribusi setiap individu.
• Makan siang dari perusahaan

Cara Melamar
Jika Anda tertarik dengan kesempatan ini dan ingin memperoleh pengalaman berharga dalam bidang administrasi, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Silakan kirimkan CV Anda. Kami menunggu untuk mengenal Anda lebih lanjut dan melihat bagaimana Anda dapat berkontribusi pada tim Ibarbo Park Yogyakarta.